OPM ปูทางสู่การติดตามงานทางไกลแบบอัตโนมัติ

OPM ปูทางสู่การติดตามงานทางไกลแบบอัตโนมัติ

ใช้แป้นลูกศรขึ้น/ลงเพื่อเพิ่มหรือลดระดับเสียงดาวน์โหลดเสียงสำนักบริหารงานบุคคลกำลังเตรียมทำให้หน่วยงานรวบรวมสถิติเกี่ยวกับการทำงานทางไกลโดยอัตโนมัติ ในความพยายามที่จะจัดการกับข้อกังวลเกี่ยวกับคุณภาพของข้อมูลOPM จะนำร่องระบบก่อนรายงานการทำงานทางไกลไปยังสภาคองเกรสในเดือนมิถุนายนปีหน้า โดยมีเป้าหมายในการปรับใช้ทั่วทั้งรัฐบาลภายในฤดูร้อนปี 2014 การเปลี่ยนแปลงนี้จะทำให้หน่วยงานต่างๆ เลิกจากการรวบรวมข้อมูลด้วยตนเอง ซึ่ง OPM 

ใช้สำหรับรายงานประจำปี จัสติน จอห์นสัน รองหัวหน้าเจ้าหน้า

ที่ของ OPM กล่าวในการให้สัมภาษณ์กับ Federal News Radioในระหว่างขั้นตอนการประเมิน “เราจะสามารถเปรียบเทียบสแนปชอตของข้อมูลที่เอเจนซีส่งมากับข้อมูลที่บันทึกโดยผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือน” เขากล่าวจัสติน จอห์นสัน รองประธานเจ้าหน้าที่ OPM

สำนักงานความรับผิดชอบของรัฐบาลได้กล่าวว่าการตั้งค่าการติดตามทางไกลในปัจจุบันทำให้เกิดคำถามว่าข้อมูลที่รวบรวมนั้นเชื่อถือได้หรือไม่ OPM เห็นด้วย

“หน่วยงานบางแห่งใช้จำนวนข้อตกลงการทำงานทางไกลเพื่อประเมินการมีส่วนร่วมทางไกล ดังนั้นตัวเลขการมีส่วนร่วมที่รายงานบางส่วนอาจประเมินค่าสูงเกินไป” OPM เขียนในรายงานปี 2555ต่อสภาคองเกรส “นี่เป็นเพราะพนักงานบางคนอาจมีข้อตกลงการทำงานทางไกลสำหรับกรณีฉุกเฉิน แต่เลือกที่จะไม่ทำงานทางไกลเป็นประจำ ภาพที่แม่นยำยิ่งขึ้นน่าจะปรากฏขึ้นเมื่อหน่วยงานต่างๆ หันมาใช้ระบบเวลาและการเข้างานเพื่อนับจำนวนพนักงานทางไกล

        ข้อมูลเชิงลึกโดย Censys: ในระหว่างการสัมมนาออนไลน์เกี่ยวกับคู่มือ CISO สุดพิเศษนี้ ผู้ดำเนินรายการ Jason Miller และ Elena Peterson จะสำรวจการวิจัยด้านความปลอดภัยในโลกไซเบอร์และความคิดริเริ่มในการปรับปรุงไอทีให้ทันสมัยที่ PNNL ผู้ดำเนินรายการ Justin Doubleday และแขกรับเชิญ Matt Lembright จาก Censys จะให้มุมมองของอุตสาหกรรม

ระบบอัตโนมัติจะอาศัยข้อมูลเวลาและการเข้างาน โดยวาดภาพพฤติกรรมการทำงานทางไกลของพนักงานรัฐบาลกลางที่มีรายละเอียดและแม่นยำมากขึ้น OPM กล่าว

“คุณสามารถติดตามจำนวนชั่วโมงการทำงานจากการทำงานทางไกลได”

 จอห์นสันกล่าว “คุณสามารถติดตามผลการเรียนของพนักงานที่ทำงานทางไกลบ่อยขึ้น คุณสามารถดูตามภูมิภาค คุณสามารถทำการวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมากที่ … คุณไม่สามารถทำได้ในตอนนี้ด้วยระบบการรวบรวมแบบแมนนวล” ที่เอเจนซี่กำลังใช้อยู่

จอห์นสันกล่าวว่า การย้ายไปยังระบบติดตามงานทางไกลอัตโนมัติอาจส่งผลต่อวิธีการตัดสินใจของหน่วยงานบริหารของฝ่ายบริหาร

“ไม่มีใครสามารถจินตนาการได้ว่าระบบอัตโนมัติมากขึ้นจะมีประโยชน์ในระดับหน่วยงานได้อย่างไร” เขากล่าว แต่ “OPM หรือ OMB สามารถใช้ข้อมูลเพื่อทำการวิเคราะห์ได้มากขึ้นและค้นหาว่าเกิดอะไรขึ้นจริงและใช้งานอย่างไร เป็นเครื่องมือในการจัดการที่ดีขึ้น”

ผู้จัดการต่อต้านการทำงานทางไกล

การรวบรวมข้อมูลเป็นหนึ่งในความท้าทายมากมายสำหรับความคิดริเริ่มในการเพิ่มการทำงานทางไกล OPM ยังช่วยหน่วยงานเปลี่ยนความคิดของผู้จัดการที่ยังคงต่อต้านการผลักดันให้พนักงานทำงานจากระยะไกลมากขึ้น

“ผู้เข้าร่วมแบ่งปันว่าผู้จัดการบางคนคุ้นเคยกับการได้เห็นพนักงานทำงานจริงในสำนักงาน (โดยทั่วไปเรียกว่าการจัดการแบบสายตา) และพวกเขารู้สึกสบายใจในการเปลี่ยนแปลงนี้” OPM เขียนในรายงาน telework

เพื่อช่วย หน่วยงานกำลังกระตุ้นให้ผู้จัดการทั่วทั้งรัฐบาลเป็นผู้นำโดยพิจารณาจากผลลัพธ์มากกว่าการเข้าร่วม จอห์นสันกล่าว การผลักดันรวมถึงการเน้นไปที่โมดูลการฝึกอบรม Telework.gov ที่สนับสนุนให้ผู้นำกำหนดเป้าหมายและกำหนดเส้นตายที่ชัดเจนสำหรับพนักงานทางไกล“มันเป็นเรื่องของความสะดวกสบายจริงๆ” เขากล่าว “สิ่งที่ผู้จัดการจำนวนมากพบคือพวกเขาต้องเติบโตไปพร้อมกับมัน หากไม่เคยทำมาก่อน และเมื่อเวลาผ่านไป คุณเรียนรู้ คุณจะเก่งขึ้น มันนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นในที่สุด”

Credit : สล็อตไม่มีขั้นต่ำ